Existe uma diferença entre ser multitarefa e ser produtivo. Estender sua jornada até altas horas todos os dias e passar os finais de semana com o seu trabalho, por exemplo, não vai aumentar sua produtividade. E, talvez, nem o quanto você ganha.
Pelo contrário, só vai aumentar sua carga de trabalho e, com certeza, te deixar estressado e cansado. O que só pode te trazer confusão mental, ineficiência, tomadas de decisões erradas, desatenção e dificuldade de memorizar as coisas, cometendo muitos erros na sua estrutura pessoal e, principalmente financeira. E errar, nesses casos, é ser mais improdutivo.
Ser produtivo é alcançar seus resultados com o mínimo de recursos possível. Fazer mais com menos, incluindo a forma como você lida com seu dinheiro. Tenha foco! Não se distraia e descanse o suficiente para aliviar a tensão e seguir em frente.
Entenda alguns pequenos recursos que podem te ajudar nesse desafio:
Organize sua rotina pela manhã
Antes de começar o seu dia, crie uma lista com todos os afazeres, e os organize por ordem de prioridade e urgência. Com isso, é possível saber, de maneira mais estruturada, quais atividades e obrigações merecem maior atenção e quais delas podem ser feitas depois.
No entanto, é necessário ter o cuidado de não adiar frequentemente as tarefas menos importantes, pois elas correm o risco de se tornarem críticas e fazer com que o tempo necessário para as resolver seja ainda maior, sem contar nas consequências que essa procrastinação pode trazer para o seu bolso.
Faça um coisa de cada vez
A correria do cotidiano e o acúmulo de atividades deixa quase todo mundo com a cabeça desorganizada. Uma pesquisa do Bureau Nacional de Pesquisas Econômicas dos EUA revelou que trabalhadores multitarefa são menos produtivos do que os funcionários que fazem uma tarefa de cada vez, por exemplo.
Isso vale para qualquer atividade e obrigações do seu dia a dia. Faça uma pausa para esfriar a cabeça, pense e planeje com cuidado.
Mantenha os pés no chão
Você conhece aquela história de que o tombo é maior quando você sonha muito alto? Então, ter metas e determinação é muito importante. Mas, não fique imaginando que você já é um sucesso e já tem tudo, que chegar lá é fácil. Se planeje antes de tudo. Como está o seu planejamento de fato e também o planejamento financeiro necessário para atingir seus objetivos?
Manter os pés no chão é portanto importante, ter objetivos claros e um planejamento com prazo bem definido para atingir cada um deles, correndo atrás de forma estruturada e realista, dentro de suas possibilidades.
Automatize suas tarefas
Essa automatização de tarefas, além de facilitar a rotina, ajuda diretamente a aumentar a quantidade de tarefas realizadas, controlando e acompanhando tudo o que você fez ou precisa fazer.
Seguindo essa lógica, ter uma rotina para checar e responder e-mails, equilibrar o uso das redes sociais e WhatsApp, anotar o quanto sai da sua conta, o quanto você possui, entender melhor a sua vida financeira, usar aplicativos que ajudem a gestão de suas atividades, marcar tarefas como urgentes e realizadas, adiar alguma que efetivamente pode ser deixada para o dia seguinte, entre outras ações que darão ritmo e direção, produtividade para o seu dia.
As melhores opções para conseguir melhorar a produtividade estão ligadas a encontrar meios de simplificar as escolhas e a rotina, adotando hábitos que contribuem para aumentar a eficiência.
Vale lembrar que essas dicas servem tanto para o ambiente profissional quanto para o pessoal, e FINANCEIRO, por isso recomendo que por uma fase da vida, é válido e contribui muito, quando bem utilizado um aplicativo de monitoramento de despesas e receitas, para que te ajude no processo de escolhas e compreensão de sua movimentação financeira.
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